Agent(e) de bureau - 09-468 Offre ouverte du : 29 juin 2010 jusqu'au : 13 août 2010
Date prévue d'entrée en fonction : septembre 2010
Numéro de l'offre :09-468 Lieu : Jonquière Durée : 7 à 9 mois Nombre d'heures par semaine : 35 heures Statut de l'emploi : Occasionnel ou temporaire Type d'emploi : Temps plein Précision : Poste à temps plein d’une durée de 30 semaines Horaire : Salaire offert : Selon les politiques internes de l’organisme Nombre de postes disponible : 1 Description de la tâche : Notre client, un organisme communautaire avec plusieurs secteurs d’activité, est à la recherche d’un(e) agent(e) de bureau. L’organisme, implanté dans sa communauté depuis près de 17 ans, offre différents volets d’opérations dont deux soupières, deux épiceries communautaires, une friperie virtuelle, de la livraison à domicile, un potager collectif, un minigolf et, en collaboration avec la Saint-Vincent-de-Paul de Kénogami, de l’aide pour la récupération de meuble. Le ou la titulaire du poste aura pour tâches :
- Travailler dans l’environnement Windows et utiliser constamment les logiciels Word, Excel et, à l’occasion Access, puis correspondre régulièrement par courrier électronique.
- Concevoir, rédiger, réviser de la correspondance et des documents, puis effectuer de la mise en page de documents divers.
- Compiler et faire la mise à jour de données statistiques.
- Répondre aux appels téléphonique et physique ou à toute demande, s’il y a lieu.
- Photocopier et agrafer des documents pour les diffuser, les expédier par courrier et les classer.
- Envoyer et recevoir des messages et des documents au moyen d'un télécopieur et régulièrement au moyen du courrier électronique.
- Effectuer, s'il y a lieu, des tâches générales de comptabilité telles que préparer des factures et des dépôts bancaires.
- Trier et vérifier, au besoin, les formulaires de demandes, les reçus, les dépenses et autres documents.
- Gérer du courrier et son classement.
- Effectuer la comptabilité des comptes payables et à recevoir.
- Effectuer de l’entrée de données quotidienne et mensuelle pour des inventaires, des compilations; des bilans, des demandes de remboursement TPS et TVQ.
- Assurer la gestion technique de la friperie virtuelle, au besoin, en collaboration avec le commis.
- Préparer et présenter des états financiers mensuels et des budgets.
- Effectuer les encaissements et dépôts provenant des levées de fonds, de la friperie virtuelle, de nos points de service et autres.
- Préparer les prévisions budgétaires et en assurer le suivi en collaboration avec la direction.
- Collaborer à l’élaboration du rapport annuel et autres documents pertinents demandés par la direction ou le conseil d’administration.
- Soutenir les autres membres de l’administration et exécuter toute autre tâche connexe.
Exigences :
- Connaissance du milieu communautaire et de son fonctionnement, et aptitude à la relation d’aide
- Expérience pertinente dans le domaine social, en secrétariat ou en comptabilité serait un atout
- Très bon français écrit et parlé
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
Profil recherché :
- Fiable, capacité d’adaptation, autonome, capacité d’apprentissage et capacité de travail en équipe
- Entregent, débrouillard, ordonné, méthodique et honnête
- Présentation soignée et professionnalisme
Expérience requise : 1 à 6 mois d'expérience Condition d'emploi :
- Être admissible à une subvention salariale d’Emploi-Québec
- Date prévue d'entrée en fonction : dès que possible
- Horaire du lundi au jeudi, de 8 h à 16 h et le vendredi, de 8 h à 13 h à raison de 7,5 heures / jour (sauf lors des levées de fonds)
- Milieu de travail flexible et facilitant la conciliation travail-famille
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